Политика конфиденциальности ООО “Хавейл СПб-ЮГ” в отношении обработки персональных данных

ООО «Хавейл СПб-ЮГ» входит в группу компаний «Автопортрет» и заботится о сохранении конфиденциальности Вашей информации. Продолжая пользоваться веб-сайтами ООО «Хавейл СПб-ЮГ» или предоставляя ООО «Хавейл СПб-ЮГ» свою личную информацию, Вы соглашаетесь с этой Политикой конфиденциальности.

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ определяет политику ООО «Хавейл СПб-ЮГ» в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у группы компаний «Автопортрет», которая включает в себя следующие юридические лица: ООО «Хавейл СПб-ЮГ», ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Настоящий документ «Политика ООО «Хавейл СПб-ЮГ» в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 152–ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ–152), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются ООО «Хавейл СПб-ЮГ», а также иными участниками группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) в следующих целях:

осуществления прав и законных интересов ООО «Хавейл СПб-ЮГ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом ООО «Хавейл СПб-ЮГ», в том числе в целях заключения с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
продвижения товаров, работ (услуг) ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными клиентами с помощью различных средств связи; проведения статистических исследований.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

В рамках обработки персональных данных для ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) и субъектов персональных данных определены следующие права.

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иные участники группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) имеют право:

обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;
ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обрабатывать персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения с учетом положений ст. 10.1. 152–ФЗ;
осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
передавать персональные данные субъекта для хранения и последующей обработки следующим юридическим лицам, входящим в группу компаний «Автопортрет» — ООО «Хавейл СПБ-ЮГ», ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494);
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иные участники группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) могут обрабатывать следующие персональные данные Субъекта:

Фамилия, имя, отчество.
Электронный адрес.
Номера телефонов.
Год, месяц, дата и место рождения.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания.
Сведения об автомобиле (гос. номер, VIN-номер, ФИО владельца).
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иными участниками группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) не осуществляется.

4.3. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иные участники группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494) предпринимают необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Хавейл СПб-ЮГ», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

6.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

6.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «Хавейл СПб-ЮГ».

6.4. Ответственность должностных лиц ООО «Хавейл СПб-ЮГ» и иных участников группы компаний «Автопортрет»: ООО «Автопортрет Лахта» (ИНН 7814693364), ООО «НеваАвто» (ИНН 7816740073), ООО «НеваМото» (7814810494), имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.